Кадровая ловушка: неожиданный миллион для бывшего сотрудника
Судебный прецедент 2025 года потряс российский бизнес-сообщество: бывший работник, трудившийся в компании больше десяти лет, после увольнения взыскал свыше 1 млн рублей компенсации за 500 дней «неиспользованного» отпуска. Причина — отсутствие надлежащих документов в кадровом архиве. История стала наглядным уроком для руководителей, бухгалтеров и HR-специалистов.
Деловой хаос: что стоит за ошибками в учете отпусков
Жалоба работника строилась на том, что ежегодный отдых ему юридически не предоставлялся, несмотря на неоднократную фактическую неявку на работу. При увольнении выплата ограничилась двумя последними годами. Суд встал на сторону истца, поскольку компания не представила ни одного приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6), записки-расчета (Т-60) и платежных документов. Косвенные доводы — чеки, билеты и даже заграничные поездки — были отклонены судом как несоответствующие требованиям закона.
- Главная кадровая ошибка: отсутствие первичных документов, доказывающих оформление и оплату отпусков.
- Правовая опора: статьи 122, 126, 127 и 136 Трудового кодекса РФ требуют строгого документального подтверждения всех отпускных процедур.
Суды напомнили: если отпуск не оформлен приказом и отпускные не выплачены через бухгалтерию — он считается не предоставленным. Даже если сотрудник фактически не работал, он вправе получить компенсацию как за неиспользованный оплачиваемый отпуск.
Пошаговая защита: как избежать фатальных ошибок
Компании следует озаботиться порядком в кадровой документации, чтобы минимизировать финансовые потери:
- Документируйте каждое действие: все отпуска — только по официальному приказу, с подтверждающими подписями и расчетными ведомостями.
- Соблюдайте график отпусков: своевременно составленный и утверждённый график позволит избежать разногласий, а нарушение сроков выплаты отпускных грозит штрафами.
- Архивируйте надёжно: используйте оцифровку документов и внедряйте кадровый электронный документооборот.
- Проводите аудиты: регулярно проверяйте кадровые дела долгосрочных сотрудников и устраняйте пробелы заблаговременно.
Важно помнить: инвестиции в кадровую культуру — это страховка от многомиллионных исков и гарант спокойного будущего компании.
