Как оформлять инструктажи по охране труда при удаленности сотрудника и руководителя: разъяснения Роструда

Специалисты Роструда разъяснили, как организовать инструктажи, если сотрудник и его руководитель находятся далеко друг от друга.

Форма и порядок регистрации инструктажей не установлены на федеральном уровне - работодатель вправе закрепить их в локальном нормативном акте (постановление Правительства РФ № 2464). Это даёт гибкость под специфику компании.

Практические варианты оформления:

«Один лист - один сотрудник». На каждого работника готовится отдельный документ с реквизитами и полями для подписей. Это удобнее, чем вести один общий журнал.

Последовательные подписи. Сотрудник ставит подпись первым (например, на своём рабочем месте - на посту КПП), затем документ передаётся руководителю.

Два журнала параллельно. Для одного инструктажа используют два документа: в одном расписывается работник, в другом – руководитель.

Важное ограничение: подписи должны быть только на бумажном носителе. Трудовой кодекс РФ не допускает электронный документооборот для подтверждения прохождения инструктажа.

Вывод: у работодателя есть законные инструменты, чтобы организовать инструктаж для удаленных сотрудников удобно и без нарушений. Главное - закрепить выбранный порядок в локальном акте организации.

Подробнее на портале «Онлайнинспекция.РФ» - вопросы № 255790 от 30.09.2026 и № 255841 от 01.10.2026.минтруд